Do sự phức tạp của mình, ERP thường không được khai thác tối đa các tính năng và lợi ích để phục vụ cho doanh nghiệp. Dưới đây là 5 lời khuyên giúp tổ chức đào sâu hơn giá trị mà hệ thống ERP đem lại.

Hiểu hệ thống ERP được vun đắp cho mục đích gì và tại sao
ERP không thuần tuý chỉ về công nghệ, mặc dù những đơn vị và các nhà cung cấp mang xu hướng coi đó là 1 hệ thống phần mềm.
Ông Robert Stahl, chuyên gia sản vấn phát triển chuỗi cung ứng và là đồng tác kém chất lượng của cuốn “Cẩm nang lập kế hoạch buôn bán và hoạt động” đã giải thích rằng ban sơ, hệ thống ERP được vững mạnh như 1 hội tụ các chính sách và lệ luật thực hiện nhằm đảm bảo hiệu quả lúc làm cho việc mang chuỗi sản xuất. Qua phổ quát năm, ý nghĩa của nó dần chuyển sang ngành phần mềm.
Ông kể “Ngày nay, không còn quá phổ thông người tiêu dùng cụm từ hoạch định nguồn lực công ty sở hữu ý nghĩa nào khác không tính sản phẩm phần mềm”.
Ông bổ sung, các sản phẩm này thường ko được mẫu mã để giải quyết vấn đề về lập kế hoạch bán hàng và hoạt động.
Theo ông Joel Schneider - Giám đốc tổ chức trả lời khoa học Liberty thì thường nhật, hệ thống ERP được bề ngoài để xử lý những vấn đề bao gồm kiểm soát tồn kho, quản lý nguyên vật liệu, tìm hàng, chuỗi phân phối, lên kế hoạch phân phối, vốn đầu tư kế toán.
Việc hiểu rõ ERP được xây dựng để làm cho gì là nhu yếu cho đơn vị nhằm xác định một bí quyết rõ ràng tại sao tổ chức lại sử dụng phần mềm này. Lí bởi thế nên căn cứ vào việc giải đáp những nghi vấn kinh doanh của doanh nghiệp.
Dành thời kì để tối ưu hóa hệ thống ERP chuẩn y tái cấu trúc thứ tự
Ông Schneider nhấn mạnh “Hệ thống ERP không thể tự nó giải quyết vấn đề được, bạn phải tiến hành cải thiện cùng mang trật tự kinh doanh.”
nếu như đơn vị thực sự muốn chuyển đổi sang hướng tiêu dùng phần mềm ERP hăng hái hơn, họ phải thiết lập thời kì đổi thay hiệu quả và sắp đặt hợp lý những trật tự mà hệ thống ERP tương trợ.
Đừng mong đợi nhà sản xuất sẽ hỗ trợ bạn một bí quyết chuyên sâu hay tái cấu trúc những quy trình cấp thiết. Nhà cung cấp bán sản phẩm, theo dõi việc thực hiện và việc này sẽ diễn ra nhanh hơn giả dụ rút ngắn được thời gian của vào việc thay đổi những quy trình.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Theo ông Schneider, thường thì nhà cung cấp sẽ phỏng vấn viên chức toàn doanh nghiệp để xác định những đề xuất trong công việc và sử dụng chúng để hiệu chỉnh giải pháp. Ngoài ra việc phỏng vấn tư nhân không sản xuất được bức tranh toàn diện về cách thức xử lý lúc một phòng ban nào ấy được chuyển sang xử lý ở 1 phòng ban khác.
Ông giải thích: “Điều tổ chức cần làm là tụ họp toàn bộ viên chức doanh nghiệp vào phòng họp cùng 1 lúc, nói cả nhà cung cấp biện pháp ERP. Trong dài hạn, nó sẽ tạo điều kiện cho hệ thống ERP vận hành hiệu quả hơn.”
Ông kể thêm: “Nói chuẩn xác thì đơn vị sẽ tốn thời gian và tiền nong để tái cấu trúc thứ tự nhưng ích lợi với được thì tuyệt nhiên xứng đáng.”
phát triển và duy trì chiến lược cải tiến liên tục hệ thống ERP
Phần mềm ERP ko đơn thuần là cài đặt rồi quên đi. Điều chỉnh phần mềm và trật tự đóng vai trò quan trọng trong suốt thời gian sau đó.
doanh nghiệp của bạn sẽ tối đa trị giá có trong khoảng ERP sở hữu 1 kế hoạch cải thiện liên tục, bao gồm một bản ngân sách hàng năm và Đánh giá định kỳ. Việc xây dựng kế hoạch dựa trên hạ tầng hiểu biết về trật tự Nhận định doanh nghiệp được biểu đạt trước ấy.
Hãy tụ hội vào những thứ tự sở hữu khả năng lặp lại và các dụng cụ, tiêu dùng các kinh nghiệm rẻ nhất từ viên chức.
tập huấn nhân viên tiêu dùng hệ thống ERP
Theo những nhân viên, sự phù hợp của hệ thống ERP sở hữu nhu cầu người dùng chuẩn y huấn luyện là chìa khóa cho việc tối đa giá trị mang được trong khoảng phần mềm.
Kế hoạch và ngân sách hàng năm cho ERP nên bao gồm đào tạo sửa chữa và sở hữu mục tiêu được xác định ưng chuẩn Nhận định phương pháp mọi người tiêu dùng hệ thống.
Hệ thống này làm cho việc phải chăng nhất nếu bạn dùng các cách và kênh huấn luyện rộng rãi cộng với tập hợp vào học tập chuẩn y thực hành, hài hòa phổ quát khía cạnh, ko chỉ là “làm thế nào” mà còn là “tại sao”.
tiêu dùng bảng thông tin (dashboard) và Thống kê tùy chỉnh để tối đa hóa trị giá cho người sử dụng hệ thống ERP
Phần mềm ERP hiện đại có thể và nên được chỉnh sửa cho người sử dụng tại những phần tính năng khác nhau. Những thành viên thuộc bộ phận kế toán cần các dụng cụ khác so có những cán bộ tìm hàng. Họ mang thể dùng cộng một hệ thống nhưng mang những giao diện độc lập.
khi những giao diện được điều chỉnh cho mỗi người sử dụng ERP để cung cấp cho họ các thông báo quan yếu nhất trên một màn hình chính (dashboard), những dữ liệu chuẩn xác được chuyển tới đúng người.
>>> Xem thêm: phần mềm hrm