Tổ chức sự kiện ngoài trời thường phức tạp hơn so với các sự kiện được tổ chức trong nhà. Chúng đòi hỏi hệ thống thiết bị sự kiện phải hiện đại để đáp ứng không gian lớn cũng như điều kiện thời tiết. Khi sử dụng thuê thiết bị sự kiện ngoài trời, khách hàng cần nắm được những kinh nghiệm sau.

Các yếu tố cần quan tâm khi tổ chức sự kiện ngoài trời

Khi thực hiện tổ chức sự kiện ngoài trời và thuê thiết bị tổ chức sự kiện, khách hàng cần quan tâm tới các yếu tố ngọai cảnh như:

- Thời tiết: Đây là yếu tố quyết định xem sự kiện ngoài trời có thành công hay không. Một sự kiện được khi được tổ chức vào thời tiết đẹp, mát sẽ khiến khách tham dự thấy thoải mái hơn những ngày oi bức, mưa gió.

- Tiếng ồn: Tiếng ồn chắc chắn gây không ít phiền toán cho sự kiện. Chắc chắn không ai muốn ngồi ở một sự kiện có tiếng ồn quá to, tiếng còi xe, tiếng la hét,… Do đó, hãy chú ý lựa chọn địa điểm ít tiếng ồn, đảm bảo không làm khó chịu khách hàng.

Bên cạnh các yếu tố ngại cảnh trên, khi tổ chức sự kiện ngoài trời, khác hàng cần quan tâm các yếu tố như: thiết bị tổ chức sự kiện, số người đến tham dự,… Đây là những nhân tố hoàn toàn có thể điều chỉnh để có được sự kiện thành công.

Kinh nghiệm thuê thiết bị tổ chức sự kiện ngoài trời

Để tổ chức sự kiện ngoài trời thành công, công tác chuẩn bị là vô cùng quan trọng. Việc lựa công ty tổ chức sự kiện với thiết bị không phù hợp sẽ làm ảnh hưởng tới chất lượng chương trình. Khi lựa chọn thiết bị sự kiện ngoài trời, khách hàng cần lưu ý:

- Đừng quên nhà bạc. Nhà bạt bắt buộc phải có chân trụ 4 được sản xuất từ inox hoặc nhôm. Nhà bạt chuyên sử dụng cho các sự kiện động thổ khai trương, tiệc tất niên,… Chúng thường được sử dụng cho số lượng khách mời đông, thường trên 100 người.

- Thiết bị âm thanh, ánh sáng. Với các sự kiện ngoài trời cần lựa chọn âm thanh ánh sáng có công suất lớn. Chúng giúp khách mời có thể thoải mái thường thức chương trình tại bất cứ đâu.

Là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện với giá thành cạnh tranh, PTC Vina đã và đang trở thành sự lựa chọn hàng đầu của các cá nhân, đơn vị, công ty và doanh nghiệp. Liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn, báo giá cụ thể nhất.

CÔNG TY CỔ TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ QUẢNG CÁO PTC VINA

Địa chỉ: Hải Dương – Hotline: 0916 999 861

Văn phòng:

VP Hà Nội: 0936.992.103

VP Hải Phòng: 0936.992.202

VP Bắc Ninh, Bắc Giang: 0916.999.861

VP Hưng Yên: 0936.992.106

VP Hạ Long: 0936.992.101

Điện thoại: 0916.999.861 – Fax: 0220.3838.055

Hotline tư vấn: 0916.999.861

Email: phutu118@gmail.com

Website: ptcvina.com