ERP - trong khoảng khóa kiếm tìm của đông đảo những tổ chức nước ngoài lúc khởi đầu tiến vào thị phần - tới các năm vừa qua đã và đang dần trở thành rộng rãi có tổ chức Việt.

>>> Xem thêm: erp là gì
Phát huy tối ưu các thành tựu của cuộc cách mệnh công nghiệp 4.0, ERP là hướng đi đúng đắn và kịp thời cho mỗi đơn vị trong việc điều hành, quản trị hồ hết hệ thống. Bài viết này sẽ giúp người đọc tư vấn câu hỏi “ERP là gì?” và những sự thật thú vị xoay nói quanh nói quẩn cụm trong khoảng này.
1. Định nghĩa “ERP là gì?”
ERP là viết tắt của cụm trong khoảng “Enterprise Resource Planning, tạm bợ dịch là xây dựng kế hoạch quản trị nguồn lực đơn vị. ERP không chỉ hoạt động đối có 1 nguồn lực mà điều hành tích hợp giữa tài lực (khả năng tài chính), nhân lực (cơ cấu nhân sự) và vật lực (điều kiện vật chất). Về sự hình thành của ERP, cụm từ này được có mặt trên thị trường vào năm 1990, lúc Gartner, Inc. - Tổ chức nghiên cứu và giải đáp khoa học thông tin số một thế giới - đưa đến biện pháp kiểm kê và xử lý hàng tồn kho. Bên cạnh đó, ERP đã được “khai sinh” trong khoảng các năm 1960 và thay đổi theo phổ thông lần “lột xác”:
  • 1960: mô hình kiểm kê tài sản trọn gói
  • 1970: Hoạch định nhu cầu vật liệu
  • 1980: Hoạch định nguồn lực cung ứng
  • trong khoảng 1990 tới nay: Hoạch định nguồn lực công ty.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý sản xuất
Cho tới thời khắc hiện nay, ERP vẫn ko ngừng cải tiến, mở rộng và phát triển. Câu chuyện về ERP được các kỹ sư khoa học tiêu dùng để cứu toàn cầu thoát khỏi thảm họa thông báo “Y2K” năm 2000 đã phát triển thành bàn đạp cho những bước tiến không giới hạn này.
2. Trong 1 đơn vị có các bộ phận tiêu biểu, vai trò của ERP là gì?
Trên 1 hạ tầng dữ liệu độc nhất được nhập lệnh, ERP quy tụ vào việc chuẩn hóa, mã hóa xếp đặt và tích hợp những trật tự kinh doanh trong công ty. Để luôn thể theo dõi cho người đọc, vai trò của ERP trong tổ chức sẽ được thể hiện theo từng mẫu nguồn lực sau đây:
Vật lực: ERP dựa theo các dữ liệu và bắt buộc, số lượng… cung ứng sản phẩm để tính toán lượng nguyên liệu hay thời gian sản xuất. Đồng thời, ERP cũng góp phần vào điều hành quy trình sản xuất/ buôn bán của công ty khi tiếp nhận và tự động điều hành máy móc, chịu bổn phận bảo trì. Bảo dưỡng thiết bị.
Tài lực: Tiếp theo việc tính toán tài nguyên vật liệu, và những điều kiện vật chất, ERP sở hữu thể giúp chủ đơn vị tính toán lượng ngân sách thiết yếu cho từng hoạt động buôn bán, đưa gợi ý và quản lý chi phí sản phẩm phù hợp.
Nhân lực: có nguồn lực tối quan trọng trong từng hoạt động kinh doanh của công ty, ERP cũng với thể quản trị dựa vào các tính năng như: quản lý thông báo nhân sự, chấm công, tính toán hiệu quả công việc (KPI), gợi ý buộc phải tuyển dụng, quản lý quan hệ với khách hàng…
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý khách hàng
như vậy, ERP có thể tham gia quản lý vào từng phòng ban và quy trinh kinh doanh cụ thể của đơn vị. Điểm đáng đề cập ở đây là ERP chỉ là một phần mềm được cài đặt xuyên suốt hệ thống, tạo nên sự dễ dàng, đồng nhất, chuyên nghiệp cho từng tổ chức khi không hề cài đặt từng phần mềm riêng lẻ cho từng bộ phận.