Được biết tới là 1 giải pháp hữu dụng cho việc quản trị toàn diện các tổ chức, phần mềm ERP đang ngày một trở nên rộng rãi và áp dụng rộng rãi trên thị phần Việt Nam. Vốn được coi là hướng đi mới cho lĩnh vực quản trị trong thời đại kỹ thuật số, ERP hẹn đem lại sự dễ dàng trong quản lý, sự nhanh gọn trong kiếm tìm thông báo, sự đồng bộ trong theo dõi tổng thể. Không những thế, dù đã qua Đánh giá, cân đề cập cẩn thận hay thậm chí là sử dụng phần mềm ERP trong trong một khoảng thời kì nhưng chẳng phải doanh nghiệp nào cũng đạt được những kết quả như chờ mong. Để khiến cho rõ và giúp các đơn vị hạn chế khỏi hiện tượng này, bài viết xin đưa ra 3 nguyên tắc dùng phần mềm ERP như sau:

>>> Xem thêm: phần mềm erp
  1. Đúng đắn trong việc tuyển lựa nhà cung cấp:

Thời đại bùng nổ thông tin chính là con dao 2 lưỡi đối với người dùng Internet khi mà chỉ cần 1 cú nhấp chuột, một loạt các thông báo can dự được biểu đạt trước mắt người dùng. Ko nằm ngoài sự thực ấy, chỉ có trong khoảng khóa “phần mềm ERP”, những công cụ kiếm tìm sẽ đưa đến hàng trăm công ty cung ứng to nhỏ.
Vậy trước sự rộng rãi những nhà sản xuất ERP, những tiêu chí sau đây sẽ giúp người sử dụng đi đến quyết định đúng đắn về việc chọn lọc doanh nghiệp triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp:
  • Năng lực của bên cung cấp: sự cởi mở trong thao tác, sự nhanh nhạy trong cách điều hành, Con số vốn đầu tư được công bố, định hướng và nhóm của đơn vị hay thậm chí là phản hồi từ các quý khách của họ chính là những thước đo Nhận định năng lực của nhà sản xuất ERP.
  • giải pháp phù hợp: Mỗi đơn vị cung ứng phần mềm ERP thường tập trung vào các lĩnh vực hàng cố định. Vì lẽ đấy, nhà cung cấp đưa ra giải pháp hợp lý, hữu hiệu tối đa có tổ chức sẽ “trúng thầu” trong cuộc đua triển khai ERP
  • Giá cả, rủi ro, chính sách hỗ trợ, nhà sản xuất đi kèm: nhà cung cấp đóng vai trò đào tạo, thực hành những khâu chuẩn bị phần mềm, thực hành công đoạn chuyển đổi, xử lý rủi ro gặp phải và luôn đi cùng cho tới lúc thời kỳ chuyển đổi hoàn tất. Cho nên, ngoài cá nhân phần mềm, những nhà cung cấp đi kèm cũng nên được cân kể để chọn ra dịch vụ phù hợp mang mỗi doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị nhân sự
  1. sử dụng đồng bộ mang tất cả những ban chức năng:

1 doanh nghiệp vốn được vận hành sự trên sự phối hợp ăn nhịp giữa những bộ phận chức năng. Phần mềm ERP, dù khai triển phổ thông Module để tạo ra từng nhu cầu riêng lẻ của đơn vị, nhưng việc dùng tương tự không thể phát huy tối đa những chức năng với tính “công nghệ” nhất của phần mềm. Tỉ dụ, nếu như tổ chức chỉ áp dụng ERP vào khâu phân phối, thì các dữ liệu về quản lý kho, bán hàng lại cần được theo dõi từ cả sự cập nhật của phần mềm và nguồn dữ liệu trong khoảng bảng tính thủ công; hay giả dụ doanh nghiệp chỉ khai triển phần mềm kế toán, thì việc quản lý cung cấp, bán hàng lại do nhân viên thực hiện. Tương tự, để đảm bảo sự đồng nhất và dễ dàng vô thượng trong điều hành doanh nghiệp, phần mềm ERP nên được tích hợp và áp dụng khái quát xuyên suốt đầy đủ bộ máy của doanh nghiệp.
  1. liên tiếp cập nhật và cải tiến phần mềm:

Như một điều tất yếu của nhu cầu sử dụng cũng như tiềm lực về kỹ thuật, phần mềm ERP luôn được cải tiến ko ngừng, trong khoảng việc thay đổi thao tác thực hành, lưu trữ/nhập/xuất dữ liệu, bổ sung tính năng mới tới tích hợp với những tính năng can dự như Email Marketing, đưa dữ liệu vào kho lưu trữ,...
>>> Xem thêm: phần mềm crm
Về phía tổ chức, các thay đổi bình thường trong nhu cầu quý khách, quy mô và tình trạng phân phối, cung cấp,... Chính là động lực để tiêu dùng phiên bản mới nhất của phần mềm. Và để khiến được điều này, phòng ban Support sẽ rất hân hạnh lúc đi cùng sở hữu doanh nghiệp trong suốt quá trình tiêu dùng.
Tóm lại, với những tính năng ưu việt được ưa chuộng và không ngừng cập nhật, phần mềm ERP hứa hẹn đem đến cho doanh nghiệp những thành công mới trên thị trường, với điều kiện được sử dụng theo những quy tắc “ngầm” được nêu trên