-
12-07-2021, 08:55 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Nov 2021
- Bài viết
- 206
Hướng dẫn cách sắp xếp hồ sơ lên kệ sắt v lỗ đa năng
Với loại kệ sắt V lỗ đa năng đựng hồ sơ ở các văn phòng công ty cùng một loại kích thước phổ biến.
Bạn có thể bố trí chúng ở một góc hay một khu vực trống trãi nào đó. Nếu với khối lượng hồ sơ không quá nhiều bạn cũng có thể thiết kế loại Kệ đựng hồ sơ đa năng để hàng chuyên đựng các hồ sơ và treo chúng lên trên cao để có thể tiết kiệm diện tích.
Với một chiếc tủ kệ sắt V lỗ đa năng đựng hồ sơ sẽ là mọi giải pháp tốt cho các nhu cầu giải quyết lưu trữ hồ sơ nhằm tiết kiệm không gian làm việc.
Các Kệ đựng hồ sơ đa năng đựng hồ sơ với thiết kế nhiều tầng hướng lên cao sẽ tận dụng được tốt các khoảng không gian phía trên và giảm được không gian chiều ngang cho văn phòng.
Nhưng điều quan trọng không kém đó chính là tận dụng tốt và có thể chứa nhiều số lượng hồ sơ vào kệ.
Sau đây là 5 cách sắp xếp hồ sơ sao cho có hiệu quả trong công việc. Tuy nhiên tùy không gian văn phòng công ty và các loại hình, tính chất công việc mà cách sắp xếp có thể khác nhau.
1. Sắp xếp hồ sơ theo theo thời gian
Hãy sắp xếp các hồ sơ của bạn theo các mốc thời gian, chúng ta hãy lưu các ghi chú thời gian vào các hồ sơ cần lưu trữ và sắp xếp chúng ngay ngắn trong các Kệ thư viện Hãy tự tạo những con số riêng biệt cho mình và chúng phải tuân thủ theo các nguyên tắc nhất định, nhằm giúp bạn có thể dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết và cần đến.
2. Sắp xếp hồ sơ theo chữ cái tên của khách hàng
Một công ty với các hồ sơ mang tên cá nhân thì bạn nên chọn giải pháp này của chúng tôi. Hãy chia chúng thành các nhóm nhỏ và sắp xếp chúng theo các thứ tự chữ cái trên các hồ sơ.
Khi bạn tìm kiếm tên khách hàng thì bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm đúng tên của khách hàng nhờ thứ tự của các chữ cái. Nhưng nhược điểm đối với các khách hàng có họ tên trùng nhau thì sẽ gây ra lầm lẫn. Nhưng trường hợp đó cũng không quá cao.
3. Sắp xếp hồ sơ theo một chủ đề nhất định
Đối với nhiều công ty có các hồ sơ theo các chủ đề riêng biệt như các chủ đề sau : thiết kế web, bất động sản hay nội thất.
Mỗi chủ đề sẽ được chúng ta chọn chúng vào 1 nhóm cùng chủ đề. Và mội tiêu đề chúng ta sẽ di chuyển chúng và phân loại ở những khu vực khác nhau. Điều đó giúp bạn biết ngay chỗ mình đang cần tìm 1 cách dễ dàng.
4. Sắp xếp hồ sơ theo các phòng ban quản lý
Một công ty có thể có rất nhiều phòng ban làm việc, với cách sắp xếp hồ sơ theo kiểu này, bạn sẽ giảm bớt một số lượng đáng kể của các phòng ban khác và mình thì không cần sử dụng đến chúng. Tất cả hãy chia ra theo từng nhóm nhỏ để có thể dễ dàng quản lý. Chúng sẽ giúp ít khá nhiều cho bạn.
CTY TNHH SX VÀ TM TRUNG THÀNH
Địa Chỉ: A75/6 Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. HCM
VPGD : E1/1F/1A Đường Quách Điêu Ấp 5 Xã Vĩnh Lộc A Huyện Bình Chánh Tp.HCM
Email: Kedehoso@gmail.com
Website: http://cokhitrungthanh.com/ : https://kesatvlo.com.vn/
Hotline/Zalo:0904146644
♦ Mr. Thiệp: 0904146644
♦ Ms. Phương Anh: 0904268232
Hỗ trợ tư vấn khách hàng 24/7View more random threads:
- Làm sao mua tủ kệ hồ sơ giá rẻ quận Gò Vấp chính hãng
- Hướng Dẫn Bảo Quản Sổ Bìa Da Cao Cấp
- Bàng giá Khám mắt tại Bệnh viện mắt trung ương
- Xu hướng làm nhà tiền chế cấp 4, các mẫu nhà tiền chế tphcm
- Gà chọi ô Taxi
- Gà chuối
- Vì sao phải sửa chưa và lịch kiểm tra định kỳ xe nâng hàng?
- Sử dụng thuốc paracetamol 500mg sai cách dễ dẫn đến tử vong
- Các Cách trị mụn đầu đen tại nhà nhanh và hiệu quả nhất
- Những lý do nên học tại trường đại học Brock, Canada
Có thể bạn quan tâm:
-
Hướng dẫn cách sắp xếp hồ sơ lên kệ sắt v lỗ đa năng
Bởi samnguyen trong diễn đàn Tin đăng tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-26-2021, 09:48 PM -
Hướng dẫn cách sắp xếp hồ sơ lên kệ sắt v lỗ đa năng
Bởi samnguyen trong diễn đàn Tin đăng tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-25-2021, 09:30 PM -
Hướng dẫn cách sắp xếp hồ sơ lên kệ sắt v lỗ đa năng
Bởi phuonganh2012 trong diễn đàn Tin đăng tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 04-01-2021, 07:25 PM -
Lên kế hoạch phục hồi chức năng cho người bệnh tai biến mạch máu não
Bởi kemduy.com trong diễn đàn Thực Phẩm - Dược Phẩm - Y TếTrả lời: 0Bài viết cuối: 02-27-2021, 09:08 PM -
Theo dõi kỹ năng công nhân và năng suất lao động trong sản xuất như thế nào?
Bởi itgvietnam trong diễn đàn Máy Móc Công NghiệpTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-30-2019, 06:19 PM
Rocket 1h là thực phẩm chức năng giúp tăng cường sinh lý nam có nguồn gốc hoàn toàn từ dược liệu tự nhiên. Rất nhiều nam giới đã chọn lựa Rocket 1h như một phương thuốc hữu hiệu để cải thiện tình...
Lý do của cặp đôi tình nhân mua...