-
11-26-2021, 09:48 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Nov 2021
- Bài viết
- 206
Hướng dẫn cách sắp xếp hồ sơ lên kệ sắt v lỗ đa năng
Với loại Kệ đựng hồ sơ đa năng đựng hồ sơ ở các văn phòng công ty cùng một loại kích thước phổ biến.
Bạn có thể bố trí chúng ở một góc hay một khu vực trống trãi nào đó. Nếu với khối lượng hồ sơ không quá nhiều bạn cũng có thể thiết kế loại Kệ đựng hồ sơ để hàng chuyên đựng các hồ sơ và treo chúng lên trên cao để có thể tiết kiệm diện tích.
Với một chiếc tủ kệ sắt V lỗ đa năng đựng hồ sơ sẽ là mọi giải pháp tốt cho các nhu cầu giải quyết lưu trữ hồ sơ nhằm tiết kiệm không gian làm việc.
Các Kệ thư viện với thiết kế nhiều tầng hướng lên cao sẽ tận dụng được tốt các khoảng không gian phía trên và giảm được không gian chiều ngang cho văn phòng.
Nhưng điều quan trọng không kém đó chính là tận dụng tốt và có thể chứa nhiều số lượng hồ sơ vào kệ.
Sau đây là 5 cách sắp xếp hồ sơ sao cho có hiệu quả trong công việc. Tuy nhiên tùy không gian văn phòng công ty và các loại hình, tính chất công việc mà cách sắp xếp có thể khác nhau.
1. Sắp xếp hồ sơ theo theo thời gian
Hãy sắp xếp các hồ sơ của bạn theo các mốc thời gian, chúng ta hãy lưu các ghi chú thời gian vào các hồ sơ cần lưu trữ và sắp xếp chúng ngay ngắn trong các kệ sắt V lỗ đa năng chứa hồ sơ.
Hãy tự tạo những con số riêng biệt cho mình và chúng phải tuân thủ theo các nguyên tắc nhất định, nhằm giúp bạn có thể dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết và cần đến.
2. Sắp xếp hồ sơ theo chữ cái tên của khách hàng
Một công ty với các hồ sơ mang tên cá nhân thì bạn nên chọn giải pháp này của chúng tôi. Hãy chia chúng thành các nhóm nhỏ và sắp xếp chúng theo các thứ tự chữ cái trên các hồ sơ.
Khi bạn tìm kiếm tên khách hàng thì bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm đúng tên của khách hàng nhờ thứ tự của các chữ cái. Nhưng nhược điểm đối với các khách hàng có họ tên trùng nhau thì sẽ gây ra lầm lẫn. Nhưng trường hợp đó cũng không quá cao.
3. Sắp xếp hồ sơ theo một chủ đề nhất định
Đối với nhiều công ty có các hồ sơ theo các chủ đề riêng biệt như các chủ đề sau : thiết kế web, bất động sản hay nội thất.
Mỗi chủ đề sẽ được chúng ta chọn chúng vào 1 nhóm cùng chủ đề. Và mội tiêu đề chúng ta sẽ di chuyển chúng và phân loại ở những khu vực khác nhau. Điều đó giúp bạn biết ngay chỗ mình đang cần tìm 1 cách dễ dàng.
4. Sắp xếp hồ sơ theo các phòng ban quản lý
Một công ty có thể có rất nhiều phòng ban làm việc, với cách sắp xếp hồ sơ theo kiểu này, bạn sẽ giảm bớt một số lượng đáng kể của các phòng ban khác và mình thì không cần sử dụng đến chúng. Tất cả hãy chia ra theo từng nhóm nhỏ để có thể dễ dàng quản lý. Chúng sẽ giúp ít khá nhiều cho bạn.
CTY TNHH SX VÀ TM TRUNG THÀNH
Địa Chỉ: A75/6 Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. HCM
VPGD : E1/1F/1A Đường Quách Điêu Ấp 5 Xã Vĩnh Lộc A Huyện Bình Chánh Tp.HCM
Email: Kedehoso@gmail.com
Website: http://cokhitrungthanh.com/ : https://kesatvlo.com.vn/
Hotline/Zalo:0904146644
♦ Mr. Thiệp: 0904146644
♦ Ms. Phương Anh: 0904268232
Hỗ trợ tư vấn khách hàng 24/7View more random threads:
- Cảnh đẹp đô thị tạo nên không khí mới cho Bất Động Sản
- cách trị cho từng loại sẹo khác nhau như thế nào
- Kệ V Lỗ TP.HCM- Mua Lẻ Giá Sỉ- Mua Sỉ Với Giá Xuất Xưởng
- Kệ sắt v lỗ , kệ chứa hàng giá rẻ , kệ lắp ráp quận 7
- Chuyên tư vấn sử dụng đèn led ốp trần vuông 24w giá rẻ
- Chuồng trại để úm gà con
- Phân phối các loại nước hoa dành cho phái nữ cực mạnh
- Máy chủ báo gọi y tá commax JNS-70MN
- Học ngay cách thiết kế cửa hàng bán quần áo trẻ em đơn giản, bắt mắt nhất
- Xưởng Gia Công Ví Da Nam TPHCM Đẹp Giá Rẻ
Có thể bạn quan tâm:
-
Hướng dẫn cách sắp xếp hồ sơ lên kệ sắt v lỗ đa năng
Bởi samnguyen trong diễn đàn Tin đăng tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-25-2021, 09:30 PM -
Hướng dẫn cách sắp xếp hồ sơ lên kệ sắt v lỗ đa năng
Bởi phuonganh2012 trong diễn đàn Tin đăng tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 04-01-2021, 07:25 PM -
Lên kế hoạch phục hồi chức năng cho người bệnh tai biến mạch máu não
Bởi kemduy.com trong diễn đàn Thực Phẩm - Dược Phẩm - Y TếTrả lời: 0Bài viết cuối: 02-27-2021, 09:08 PM -
Theo dõi kỹ năng công nhân và năng suất lao động trong sản xuất như thế nào?
Bởi itgvietnam trong diễn đàn Máy Móc Công NghiệpTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-30-2019, 06:19 PM -
Chức năng Push status – tính năng độc quyền, hiện đại của camera avtech
Bởi songnhac trong diễn đàn Điện Tử - Điện MáyTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-09-2019, 04:34 AM
Vệ sinh cá nhân là một phần quan yếu của sức khỏe nam giới. Dùng dung dịch vệ sinh mỗi ngày mang lại nhiều ích lợi, giúp loại bỏ vi khuẩn và vi sinh vật gây hại, giúp khu vực cơ quan sinh dục luôn...
Dung dịch vệ sinh vùng kín, quý...