ngày nay sự bùng nổ của kỹ thuật đã tác động trực tiếp tới các nhân tố tham gia cung cấp. Trong ấy, phần mềm ERP đóng vai trò quan yếu trong thời kỳ này.
Tại Việt Nam, việc vận dụng công nghệ phần mềm vào sản xuất đang vững mạnh nhanh chóng, nhưng định nghĩa ERP là gì vẫn là điều rất mới mẻ với nhiều lãnh đạo đơn vị. Khởi hành trong khoảng mục đích mang đến cái nhìn toàn diện cho bạn đọc về phần mềm ERP, bài viết này sẽ đi sâu khai thác vấn đề xoay vòng vo ERP là gì có vai trò hoạch định nguồn lực tổ chức.
ERP và phần mềm ERP
ERP là 1 thuật ngữ tiếng anh được viết số đông là: Enterprise Resource Planning. Thuật ngữ này dịch theo nghĩa sát nhất của tiếng Việt là: “Hoạch định tài nguyên doanh nghiệp”. Tài nguyên ở đây có thể hiểu là tất cả các nguồn lực công ty mang về: con người, tài chính, kỹ thuật máy móc...Hoạch định tài nguyên tổ chức mang nghĩa là hoạch định đầy đủ các nguồn lực mà tổ chức đang sở hữu.

Dựa trên nền tảng này, có thể hiểu phần mềm ERP là một phần mềm thống nhất, phổ biến hóa chức năng để thực hành những nghiệp vụ trong đơn vị. Một phần mềm ERP điển hình bao gồm toàn bộ các chức năng cơ bản của một đơn vị. Vì lẽ ấy, ERP diễn ra từ có mặt trên thị trường đã trở nên dụng cụ đắc lực của nhà quản trị.

Để thực hiện các nghiệp vụ kinh tế này, phần mềm ERP bao gồm đại quát các “module lõi” sau đây:
  • Quản trị bán hàng
    Quản trị tậu hàng
    Quản trị kho vận
    Quản trị cung cấp
    Quản trị tài chính - kế toán
    Báo cáo quản trị
    Hệ thống dữ liệu

bên cạnh đó, ERP còn sở hữu các chức năng mở mang như: Quản trị nguồn nhân công (HRM), quản trị quan hệ người dùng (CRM), quản trị kênh phân phối (DMS), quản trị máy móc vật dụng và bảo trì bảo dưỡng, cổng thông báo quản lý doanh nghiệp 4.0. Quan sát những module này mang thể thấy ERP là 1 phần mềm ưu việt. Cũng vì lẽ đó, phổ thông công ty đã lựa chọn ERP là giải pháp bậc nhất cho phần mềm điều hành.

tại sao công ty nên lựa chọn phần mềm ERP?
Lý do các đơn vị nên tuyển lựa phần mềm ERP bởi những ích lợi do phần mềm này đem lại rất thiết thực. Lợi ích khi công ty dùng ERP bao gồm:
  • Quản trị toàn diện công ty trên cộng một hệ thống ERP:

ERP hoạt động như một trung tâm dữ liệu gồm đa số thông tin quan yếu mà các phòng ban thuộc doanh nghiệp cần để duy trì hoạt động. Hồ hết các thông báo sẽ được lưu trữ trên 1 phần mềm để tạo sự chính xác và nhất quán. Những luồng dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực tế và tránh được các sai sót của cách thức nhập liệu truyền thống. Đồng thời, ERP cho phép nhà quản lý giám sát, kiểm tra mọi hoạt động của tổ chức trong khoảng xa bằng áp dụng trên điện thoại.
  • Giảm giá tiền điều hành và quản lý doanh nghiệp:

Bằng bí quyết hợp nhất những luồng dữ liệu, tránh tối đa những đầu việc thủ công, phân công công tác hợp lý, kiểm soát hiệu quả năng suất khiến việc của viên chức bằng ERP. Đây là một trong những cơ chế giúp doanh nghiệp giảm mức giá hiệu quả.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý sản xuất
  • Đưa ra quyết định xác thực, tốc độ hơn nhờ những Thống kê phân tích dự đoán chuyên sâu:

Nghiên cứu của Aberdeen Group cho thấy doanh nghiệp giảm tới 36% thời gian đưa ra quyết định với phần mềm ERP. Do ERP sản xuất những Báo cáo theo sát mọi hoạt động đơn vị như: Nhân sự, hành chính, kế toán, kinh doanh cung ứng,... Hệ thống thông báo được sắp đặt khoa học và miêu tả bằng Dashboard trên biểu đồ trực quan. Trong khoảng đó, nhà quản trị với được loại nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh để đưa ra chiến lược phát triển.
  • nâng cao hiệu quả khiến việc của đông đảo nhân viên:

công đoạn khiến việc và bàn thảo thông báo giữa các cá nhân trong tổ chức và giữa các bộ phận có nhau được diễn ra lưu loát. Điều này là nền móng tạo nên hiệu quả khiến việc không giới hạn nâng cao.
  • Tính ứng dụng mở và thời kì dùng trong khoảng thời gian dài lúc xây dựng phần mềm ERP cho doanh nghiệp:

ERP được ngoại hình cho phép quản trị mô phỏng đơn vị theo tập đoàn mang nhiều công ty con, chi nhánh… Phần mềm ERP với thiết kế mở, linh hoạt nên thuận lợi nâng cấp, cài đặt thêm các phân hệ theo sự thay đổi của công ty.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
tuy nhiên, ERP còn tối ưu hóa chuỗi phân phối trong công ty và sở hữu khả năng kết nối sở hữu những phần mềm khác, từ ấy tạo nên sự tối ưu trong quản lý.
Để lựa chọn phần mềm ERP hiệu quả, doanh nghiệp cần tìm nhà cung cấp giải pháp uy tín và giải pháp phần mềm phù hợp với mô hình sản xuất. Trong đó, phần mềm 3S ERP do Công ty Cổ phần Giải pháp ERP - ITG cung cấp được đánh giá là giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm ERP hay các thông tin liên quan đến phần mềm này vui lòng liên hệ hotline: 0986.196.838