Việc áp dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP vào công tác quản lý của doanh nghiệp sẽ giúp kiểm soát hiệu quả các nguồn lực. Vì vậy, phần mềm quản lý đơn vị ERP được xem là 1 giải pháp quản lý đơn vị hiệu quả nhất ngày nay.
tại sao kể phần mềm quản lý đơn vị như một “bảo bối sống còn” của những doanh nghiệp
bây giờ, thiên hướng chung về quản lý doanh nghiệp được chia thành 4 chức năng cụ thể đấy là: hoạch định, đơn vị thực hành, kiểm soát và phân tích tổng hợp.
làm cho tốt các chức năng này là sẽ điều hành đơn vị hiệu quả. Nhưng để thực hiện được những chức năng này thì chẳng phải đơn giản, vì như hoạch định tài chính, hoạch định chiến lược bán hàng, hoạch định về nhân sự hoặc thực hiện những kế hoạch đấy, so sánh thực tại so có kế hoạch thì làm cho sao để theo dõi, kiểm soát và phân tích được ngay tức khắc.

thuần tuý như việc đồ mưu hoạch chi, lúc đơn vị lập kế hoạch chi trong 1 năm, 1 quý, hoặc một tháng hay thậm chí một tuần thì khi thực hành chi theo thực tiễn thì khiến sao biết được là mình chi sắp vượt kế hoạch hay đã vượt kế hoạch và mang Báo cáo cụ thể là bao nhiêu giả dụ không sở hữu dụng cụ nào cảnh báo ngay tức thì. Giả dụ nói dựa vào trí tưởng thì ko ổn vì trí tưởng con người với dừng, hoặc dựa vào hồ sơ hay các file excel cũng không ổn, vì không lẽ khi mang phát sinh lại đi lục từng file để so sánh, hoặc đi tạo 1 file mới, tương tự mất phần nhiều thời gian, công sức, ngay cả tiêu dùng các phần mềm riêng lẻ thì cũng sẽ không đạt được hiệu quả cao. Bởi vậy, thiết yếu một hệ thống phần mềm ERP hợp nhất, xuyên suốt những hoạt động của đơn vị. Ấy chính là phần mềm quản lý nói chung công ty (viết tắt là ERP).
điều hành tổ chức hiệu quả với phần mềm điều hành công ty ERP
Phần mềm quản lý đơn vị ERP là hệ thống vận dụng phần mềm đa phân hệ, tích hợp theo 1 kiến trúc đại quát, giúp doanh nghiệp: Hoạch định, thực hành, kiểm soát, ra quyết định.
Phần mềm điều hành công ty ERP thấp nhất hiện giờ là phần mềm ko đơn giản có tính công nghệ, mà ấy là trật tự vận hành của tổ chức, kết nối phần lớn các thứ tự hoạt động của công ty, đáp ứng đề nghị của doanh nghiệp trong môi trường cung ứng kinh doanh. Cụ thể như sau:
-Được ngoại hình theo từng phần nghiệp vụ (module – phân hệ): Ứng có từng chức năng buôn bán sẽ một module tương ứng. Ví dụ: Phòng tậu hàng sẽ sở hữu module đặt hàng (PO), module theo dõi báo giá của nhà cung cấp, module quản lý đơn hàng mua/ hiệp đồng sắm,… Phòng bán hàng với module hấp thu đề nghị của người mua, module điều hành đơn hàng bán/ giao kèo bán,… Mỗi module chỉ đảm nhận 1 nghiệp vụ. Mang kiểu dáng module, doanh nghiệp có thể mua ERP theo từng công đoạn tùy khả năng.
-Có tính tích hợp chặt chẽ: Việc tích hợp những module cho phép kế thừa thông tin giữa các phòng, ban; đảm bảo đồng nhất thông báo, giảm việc cập nhật xử lý dữ liệu tại rộng rãi nơi; cho phép thiết lập những quy trình luân chuyển nghiệp vụ giữa các phòng, ban.
-Có khả năng phân tách quản trị: Hệ thống ERP cho phép phân tích dựa trên các trọng điểm giá thành (cost center) hay chiều phân tích (dimension); qua đó, Đánh giá hiệu quả sản xuất buôn bán. Ví dụ sở hữu thể phân tích giá thành nhập kho ứng có rất nhiều NVL, 1 Công trình, một đơn hàng, một nhà vận tải hay một sản phẩm... Hệ thống cũng sở hữu thể Đánh giá hiệu quả phân phối buôn bán duyệt y tổ hợp các chiều phân tách. Thí dụ phân tích hiệu quả kinh doanh sản phẩm cho từng dây chuyền cung cấp ứng có vùng thị phần của từng đơn hàng... Đây là điều các tổ chức rất hay bỏ qua khi chọn lọc ERP.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp
-Tính mở: Tính mở của hệ thống được Nhận định chuẩn y các lớp thông số hóa thứ tự nghiệp vụ. Tùy thuộc vào thực tại với thiết lập mang những thông số để thích nghi mang thực tại (cấu hình hệ thống). Ưng chuẩn đổi thay thông số, người dùng sở hữu thể thiết lập quy trình điều hành mới trong đơn vị. Mang phương pháp này tổ chức mang thể thêm, mở rộng thứ tự quản lý của mình lúc cần. Tính mở còn diễn tả trong khả năng kết nối dữ liệu trong khoảng phổ thông nguồn khác nhau, từ phổ thông hạ tầng khác nhau trong hệ thống.
sở hữu thể nói ERP là 1 hệ thống phần mềm “sống”, với thể mở mang và vững mạnh theo thời gian, theo từng dòng hình tổ chức mà không làm cho ảnh hưởng đến cấu trúc của chương trình.
ERP dòng bỏ các hệ thống máy tính riêng lẻ ở những bộ phận trong 1 doanh nghiệp: Kế toán, Nhân sự, sắm hàng, Bán hàng, sản xuất, Kho… ERP sẽ thay thế chúng bằng một chương trình phần mềm thống nhất phân chia theo các phân hệ phần mềm khác nhau và tạo nên một mối quan hệ thống nhất mang nhau. Và phần mềm ERP rất cởi mở trong việc cài đặt những phân hệ theo bắt buộc doanh nghiệp. Những tổ chức sở hữu thể yêu cầu cài đặt một đôi phân hệ mà đơn vị cần trong thời điểm bây giờ, các phân hệ còn lại sở hữu thể cài đặt sau mà không ảnh hưởng tới hệ thống.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị sản xuất
ITG là một trong những nhà cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP uy tín nhất Việt Nam hiện nay. Với công nghệ cao và kinh nghiệm triển khai lâu năm, ITG là chìa khóa quản trị doanh nghiệp không thể thiếu đối với các doanh nghiệp. Để hiểu thêm về phần mềm 3S ERP bạn có thể liên hệ tới 0986.196.838 để được tư vấn và giải đáp.