Trong công việc điều hành nhân sự ngày nay, rộng rãi tổ chức đã và đang sử dụng phần mềm quản trị nhân sự để thay thế cho các phương thức điều hành truyền thống bình thường. Thành ra, việc ngoài mặt phần mềm quản trị nhân sự là công tác quan trọng mà bất kì một đơn vị nào cũng nên quan tâm.
quy trình bề ngoài phần mềm quản trị nhân sự
Bước 1: xây dựng chỉ tiêu và nhu cầu của công tác quản lý nhân sự
Để bắt đầu thiết kế phần mềm điều hành nhân sự, nhà quản trị cần xác định chuẩn xác mình muốn gì và cần gì trong công việc điều hành nhân sự. Dựa theo chiến lược lớn mạnh của doanh nghiệp trong từng thời khắc mà tiêu chí về điều hành nhân sự cũng sẽ khác nhau. Giả như tổ chức đang trong thời kỳ phát triển và mở rộng thị phần, khi này tiêu chí lớn nhất trong công việc quản lý nhân sự chính là làm cho sao lôi kéo, tuyển dụng được đủ số lượng viên chức nhu yếu cho chiến lược phát triển của công ty. Ngoài xác định chỉ tiêu nhân sự hiểm yếu, nhà quản trị cũng cần liệt kê các nhu cầu khác dùng cho cho công tác điều hành hàng ngày, ví dụ như quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, đãi ngộ, huấn luyện, tuyển dụng,…

Bước 2: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức công ty
Quyết định về cơ cấu công ty cho đơn vị là công tác buộc phải của công tác điều hành nhân sự. Tạo 1 cấu trúc phẳng (Các nhà quản lý khắc phục những trắc trở hoạt động hàng ngày, trong khi đấy cũng Thống kê một cách kịp thời và thường xuyên, chả hạn như 1 Thống kê quản lý hàng tuần) nếu như đơn vị của bạn là 1 tổ chức nhỏ với ít viên chức và sẽ san sớt hồ hết công tác. Tạo cấu trúc phân cấp (Với mô hình này những quyết định sẽ được thực hiện từ trên xuống dưới theo chừng độ quan yếu giảm dần. Mô phỏng này đặc tên hiệu quả mang những tổ chức lớn, bởi mọi quyết định sẽ được tiến hành nhanh chóng, tiện lợi hơn so sở hữu việc phải chờ đợi quan điểm thống nhất của hồ hết mọi người) giả dụ số lượng viên chức đủ lớn và với đa dạng vị trí công tác theo chuỗi giá trị của tổ chức.
Bước 3: vun đắp bản biểu lộ chi tiết về những chức năng quản lý nhân sự sẽ đưa vào phần mềm
Sau lúc xác định được nhu cầu và các chức năng cần mang để đưa vào phần mềm điều hành nhân sự, công ty của bạn cần xây dựng bản mô tả chi tiết về các chức năng này. Việc xây dựng diễn tả chi tiết sẽ giúp bạn xác định được cụ thể bạn sẽ điều hành những chức năng nhân sự này dựa theo các yếu tố và chỉ tiêu nào, chức năng ấy cần các thông báo đầu vào như thế nào mà mong muốn có kết quả đầu ra ra sao, những thông tin sở hữu được từ các chức năng nhân sự này dùng cho như thế nào cho công việc quản lý của nhà quản trị? Việc vun đắp bản mô tả chi tiết về các chức năng điều hành nhân sự rất quan yếu bởi vì nó sẽ trực tiếp diễn đạt trên phần mềm sau này và có ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả quản lý của nhà quản trị.
>>> Xem thêm: phần mềm mes
Bước 4: mẫu mã phần mềm điều hành nhân sự
Sau khi đã có cơ cấu doanh nghiệp, vị trí chức danh, biểu hiện công việc và diễn tả các chức năng quản lý nhân sự cần mang thì bước tiếp theo chính là mã hóa và lập trình những thông báo đó thành công vụ phần mềm tự động. Đơn vị của bạn với thể tự ngoài mặt phần mềm quản lý nhân sự nếu mang lực lượng IT riêng hoặc sở hữu thể cân nhắc mua các gói phần mềm trong khoảng bên ngoài. Việc sử dụng phần mềm của các đơn vị chuyên cung cấp biện pháp phần mềm sẽ giúp tổ chức bạn toàn bộ trong việc tiết kiệm thời gian cũng như mức giá bỏ ra để xây dựng phần mềm.
Bước 5: triển khai tiêu dùng phần mềm quản lý nhân sự trong đơn vị
khi đã bề ngoài phần mềm điều hành nhân sự bạn cần triển khai nó và phổ cập nhiều tới mọi viên chức trong công ty. Để đạt được hiệu quả dùng và để nhân viên mau chóng khiến quen có hệ thống phần mềm mới, bạn có thể doanh nghiệp những buổi tập huấn và hướng dẫn nhân viên dùng phần mềm, phân tích những ích lợi mà phần mềm đem lại cho nhân viên.
Bước 6: Theo dõi, Tìm hiểu, hiệu chỉnh
Phần mềm quản lý nhân sự hay bất kì phần mềm tự động nào ấy về bản chất cũng chỉ là dụng cụ giúp nhà quản trị trong công việc điều hành. Vì vậy nó phải được thay đổi tùy thuộc vào chiến lược và mục đích quản lý của nhà quản trị. Điều này sở hữu tức là bạn cần thường xuyên theo dõi, Tìm hiểu định kỳ hiệu quả dùng phần mềm qua ấy với các đổi thay, bổ sung để phù hợp có chỉ tiêu quản trị trong từng quá trình.
các tính năng chính của phần mềm quản trị nhân sự
một. Tính năng đối có lãnh đạo:
  • Lãnh đạo có thể biết được số lượng, tình hình biến động ở từng bộ phận, kịp thời sở hữu giải pháp ổn định nhân sự
    Tra cứu thời kỳ công tác, năng lực, thành tích,… của viên chức để quy hoạch, bổ nhiệm
    tiện lợi gửi những lời chúc (sinh nhật, cưới hỏi…) hoặc chia buồn để kịp thời khích lệ nhân viên
    Đi công việc vẫn mang thể duyệt phép, thông qua đề nghị đi công việc qua mobile

hai. Tính năng dành cho cán bộ nhân sự:
  • Tuyển dụng: Kết nối có sàn phân phối việc làm để đăng bản tin tuyển dụng, ứng cử viên nộp giấy tờ trực tuyến giúp cán bộ tuyển dụng không phải nhập lại thủ tục ứng cử viên, thông báo lịch và kết quả phỏng vấn cho từng ứng viên qua email, SMS, Đánh giá hiệu quả của những kênh tuyển dụng.
  • tiếp nhận ứng viên: Chỉ cần 5 phút để thực hành hầu hết các thủ tục thu nhận ứng viên trúng tuyển: Chuyển thủ tục người tìm việc thành viên chức, thông báo viên chức nộp bổ sung những giấy má còn thiếu, cấp phát và bàn giao tài sản, tài nguyên CNTT.

>>> Xem thêm: giải pháp erp
  • quản lý hồ sơ: Đính kèm bản scan hồ sơ theo ứng viên chức, thuận lợi tra cứu, giảm được thời kì lục tậu giấy tờ. Dữ liệu giấy má từng nhân viên được điều hành tập trung, sâu chuỗi xuyên suốt kể từ mới kết nạp vào làm cho việc tới lúc mất việc.
  • quản lý hợp đồng: quản lý giao kèo theo từng dòng, tự động kể những hợp đồng hết hạn giúp cán bộ nhân sự chủ động trong việc gia hạn giao kèo. Lập và in hàng chiếc giao kèo, phục lục hợp đồng đồng thời cho nhiều viên chức.
  • điều hành thời gian: chuẩn y đơn xin nghỉ (nghỉ phép, nghỉ ốm,…), đăng ký làm cho thêm giờ, đăng ký nghỉ bù,… trực tuyến trên phần mềm giúp công ty rút ngắn thời gian, thuần tuý hóa được những đơn từ, hồ sơ nhưng vẫn kiểm soát chặt chẽ thời gian của từng nhân viên.
  • Chấm công: nhập cảng dữ liệu từ máy chấm công để lập bảng chấm công chi tiết theo thời kì, chấm công ngoài giờ, tự động lập bảng chấm công tổng hợp theo thời gian, sản phẩm/doanh số, hiệu quả công tác (KPIs).
    Tính lương: Tính lương theo thời gian, sản phẩm, doanh số, KPI. Tự động tính thuế TNCN, bảo hiểm chi tiết theo từng viên chức. Viên chức xem Phiếu lương trực tuyến trên mobile giúp tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, đảm bảo bí mật lương.
    Tính thuế: Cán bộ nhân sự tự động lập những tờ khai thuế và quyết toán thuế TNCN để nộp cho cơ quan thuế. Viên chức sở hữu thể thực hành những giấy tờ đăng ký giảm trừ gia đạo và tra cứu bảng tính thuế TNCN trực tiếp trên phần mềm.

-Quản lý bảo hiểm: Tự động lập những Con số bảo hiểm, giấy má đăng ký bảo hiểm, hồ sơ trả tiền bảo hiểm hàng tháng, luôn cập nhật kịp thời những biểu loại mới nhất theo quy định của nhà nước. Theo dõi thời kỳ đóng bảo hiểm của từng viên chức.
- Đánh giá: nhân viên và quản lý Đánh giá năng lực, năng suất, thái độ của nhân viên trực tuyến trên phần mềm. Tự động tổng hợp kết quả Đánh giá, lưu trữ giấy tờ Nhận định theo từng viên chức.
- Đào tạo: lập mưu hoạch tập huấn, theo dõi việc công ty thực hiện, khảo sát Đánh giá chất lượng sau huấn luyện. Con số phân tách, Con số, Tìm hiểu chất lượng và hiệu quả của hoạt động tập huấn giúp lãnh đạo với những quyết định chính sách thích hợp để càng ngày càng tăng năng lực hàng ngũ.
- Phúc lợi: viên chức với thể đăng ký tham gia 1 chương trình phúc lợi trực tiếp trên mobile. Khảo sát, Đánh giá về hiệu quả doanh nghiệp các chương trình phúc lợi, kiểm soát ngân sách công ty những chương trình phúc lợi một bí quyết chặt chẽ, hiệu quả.
- Khen thưởng: Lập các quyết định khen thưởng và thông báo cho toàn tổ chức biết các cá nhân nào được khen thưởng. Tự động cập nhật những quyết định khen thưởng vào giấy má của từng nhân viên giúp nhân sự và lãnh đạo dễ dàng tra cứu bảng thành tích của nhân viên trước khi sở hữu những cất nhắc, bổ sung cán bộ.
- Kỷ luật: Ghi nhận và tự động cập nhật vào hồ sơ những vi phạm kỷ luật hoặc tai nạn lao động phát sinh can hệ tới nhân viên. Theo dõi tình hình xử lý các sự cố, tình hình bồi hoàn hoặc phải bồi thường của nhân viên.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị nhân sự
- điều hành công tác: Lập và ưng chuẩn yêu cầu đi công việc, đề nghị tạm ứng, thanh quyết toán giá tiền công tác TRỰC TUYẾN trên Mobile giúp giảm đốc tiện lợi thông qua bắt buộc đi công tác của viên chức mọi lúc, mọi nơi.
- khắc phục nghỉ việc: thực hiện mau chóng và chặt chẽ những hồ sơ giải quyết mất việc cho nhân viên: Thanh lý hợp đồng, thu hồi tài sản, quyết toán những khoản nợ, thu hồi các khoản tài trợ tập huấn theo cam kết,…
3. Tính năng dành cho viên chức
  • Tra cứu thông tin lương, thuế, bảo hiểm
    khiến đơn xin nghỉ (phép, ốm, theo chế độ…), những giấy tờ đi công tác, thanh quyết toán tạm thời ứng
    Chúc mừng (sinh nhật, cưới…) hay chia buồn sở hữu động nghiệp để tăng tính đoàn kết giữa các viên chức
    Nắm bắt những thông báo nội bộ và chính sách của công ty nhanh chóng
    Tác nghiệp với những phòng ban nhanh chóng, tiết kiệm giá thành

4. Tính năng dành cho ứng viên
  • Nộp giấy tờ trực tuyến giúp ứng cử viên tiết kiệm thời gian trong việc nộp thủ tục.
    Đóng góp quan điểm về công tác tuyển dụng giúp tăng công tác tuyển dụng trong tổ chức

Qua đây chúng ta có thể thấy được quy trình thiết kế một phần mềm quản trị gồm các bước nào và các tính năng chính của loại phần mềm này. Ví như bạn còn băn khoăn điều gì hãy liên lạc ngay mang chuyên gia của chúng tôi theo số hotline 0986.196.838 để được giải đáp và tư vấn những khó khăn can dự.