Nhận định các dị biệt giải pháp phần mềm hệ thống ERP và kế toán truyền thống sở hữu điểm nhấn và nhân tiện ích như thế nào?

1 trong những trở ngại lớn nhất lúc ứng dụng ERP ở Việt Nam là sự khác biệt giữa cách hạch toán kế toán (KT) trong hệ thống ERP và những cách thức công ty hạch toán KT truyền thống của những doanh nghiệp (DN). Đây là vấn đề chung đối có đa số các DN VN khi sử dụng các biện pháp ERP, nhất là biện pháp ERP của nước ngoài.
>>> Xem thêm: phần mềm erp
dị biệt giữa hệ thống ERP và kế toán truyền thống
• Ghi nhận bằng bút toán hạch toán
Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán KT ko phải là điểm khởi đầu mà là kết quả của giai đoạn xử lý thông báo. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong thứ tự cung cấp buôn bán đều được ghi nhận bằng 1 bút toán hạch toán trên hệ thống. Cùng sở hữu trật tự nghiệp vụ được chia thành đa dạng quá trình khác nhau, các nghiệp vụ KT cũng được chia thành phổ quát cặp bút toán khác nhau. Ví dụ, trong trật tự tậu hàng, có bút toán nhận hàng tương ứng sở hữu việc nhận hàng hoá vào kho; bút toán ghi nhận công nợ phải trả tương ứng sở hữu việc ưng ý chứng trong khoảng tìm hàng; bút toán thanh toán tương ứng có việc chấp thuận thanh toán…
Để quản lý các cặp bút toán liên quan trong cộng một nghiệp vụ, hệ thống ERP định nghĩa các tài khoản liên kết trong từng cặp bút toán và những lề luật hạch toán ngầm định để đảm bảo các cặp bút toán này hợp nhất với nhau.
• Thiết lập tài khoản trung gian
dù rằng đây là một điểm khác biệt so mang KT VN, nhưng trên góc độ kinh tế thì sự di chuyển của tài sản và nguồn vốn trong các nghiệp vụ trên vẫn ko có gì đổi thay. Để đảm bảo cho bảng cân đối KT của DN ko nảy sinh thêm phổ biến so sở hữu phương pháp hạch toán cũ, DN VN có thể sử dụng các trương mục không thuộc hệ thống tài khoản chính thức của mình và xem đó là các trương mục trung gian. Tương tự, việc nảy sinh giao dịch ở các trương mục trung gian không khiến cho tác động tới những Báo cáo tài chính của DN và những DN mang thể dựa vào số dư của những account này để kiểm tra thứ tự tác nghiệp đã được thực hiện số đông chưa.
• Hạch toán tự động
Ngoài phân hệ KT tổng hợp thực hành những bút toán một cách thức trực tiếp như những PM KT bình thường, hồ hết những phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và lề luật hạch toán 1:n hay n:1 không được đặt ra. Do đó, chẳng thể thực hiện việc tách số dư của các trương mục theo từng trương mục đối ứng.
Đây là 1 vấn đề khá quan trọng đối với tất cả các người khiến KT ở VN vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng. Bên cạnh đó, cần lưu ý 1 điểm khác biệt rất lớn giữa ERP và những PM KT là bút toán được sinh ra 1 cách thức tự động và được kiểm soát đa dạng tầng thông qua giai đoạn duyệt y, do đó những sơ sót về định khoản hầu như không xảy ra.
• Bút toán đảo
với ý nghĩa là một hệ thống phản ánh trung thực nhất những hoạt động kinh tế phát sinh trong 1 tổ chức kinh tế, hệ thống ERP ko cho phép khách hàng xóa bất kỳ 1 bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. Toàn bộ những gì mà người tiêu dùng có thể khiến cho là thực hành bút toán đảo. Chính vì đặc điểm này, người tiêu dùng với thể cảm thấy ái ngại vì mọi sai sót của họ đều bị kiểm soát. Bên cạnh đó, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu KT do những hệ thống ERP sản xuất luôn mang độ tin cậy cao đối mang những cổ đông cũng như các bên bên ngoài DN.
những ưu việt của hệ thống ERP so mang kế toán truyền thống
• Tác nghiệp hoàn chỉnh
Vì hệ thống được thiết kế để điều hành theo một trật tự, giả dụ bạn cắt đứt một trong những giai đoạn của một trật tự nào đấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ không còn ý nghĩa. Kéo theo đó, việc kiểm soát số liệu KT cũng sẽ cạnh tranh.
>>> Xem thêm: phần mềm hrm
bên cạnh đó, trong trường hợp buộc phải cắt rời 1 số thứ tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra những đối tượng liên kết cũng như đặt ra những quy tắc thực hành bên ngoài, buộc người mua phải tuân thủ theo.
• Cấu trúc hệ thống tài khoản linh động
Ngoài hệ thống trương mục mà Bộ tài chính VN ban hành, bạn sở hữu thể vun đắp một hệ thống account có phổ thông chiều thông báo. Có thể kể tính cởi mở của hệ thống trương mục với thể giải quyết được mọi bắt buộc phân tách và điều hành nguồn vốn của một DN, với mọi quy mô. Ví dụ: bài toán điều hành doanh thu và tầm giá theo từng bộ phận sẽ thực hiện đơn giản bằng cách thêm thông báo về bộ phận vào hệ thống trương mục. Cuối kỳ, bạn chỉ cần dùng những Thống kê về số dư trương mục để xem rất nhiều các số liệu KT nảy sinh ở 1 phòng ban bất kỳ.
• thống nhất Thống kê từ các tổ chức thành viên
Cơ chế dữ liệu tụ hội của rất nhiều ERP cho phép thống nhất số liệu của những DN có đa dạng chi nhánh thuận tiện và tiện lợi. Việc độc nhất vô nhị mà họ phải khiến cho là truy nã dữ liệu đã mang sẵn bằng những dụng cụ mà hệ thống cung cấp.
Cũng nhờ cấu trúc quản lý ERP linh động, việc thêm 1 tổ chức thành viên hay cấp quản lý mới trong hệ thống ERP được thực hiện thuần tuý.
• Bức tranh trung thực
Chính vì đặc điểm hạch toán KT đồng thời với thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu KT luôn phản ánh kịp thời và trung thực những hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống ERP, KT giữ vai trò kiểm soát hoạt động phân phối kinh doanh thông qua các số liệu mà hệ thống phản ảnh.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp